El Programa de Creación y Acompañamiento de Empresas Culturales y Creativas NO ES:

1. Un fondo de premios para apoyar ideas de negocio dentro del ámbito de las empresas culturales.
2. Un programa académico en el cual estudiar administración o áreas afines, ni mucho menos otorga “diplomas” de empresario.
3. Un programa de microcrédito para apoyar pequeños empresarios.
4. Un fondo de beneficencia.

El programa fomenta la generación y puesta en marcha de ideas de negocio que ofrezcan productos, bienes y servicios enmarcados dentro del concepto de empresas o industrias culturales.  Pero ¿Cuáles son estas empresas? En Colombia, el Ministerio de Cultura lideró la construcción de una  Agenda Interna  para la Productividad y Competitividad del Sector Cultura, Publicidad y Medios. Esta  bitácora propone que los bienes o servicios propios de las industrias culturales, generalmente responden a una o varias de las siguientes  características:

1. Pueden ser protegidos por el derecho de autor.
2. Pueden ser bienes y servicios que a su vez intervienen en la creación,  producción, o transmisión de otros bienes y servicios del sector.
3. Son bienes relacionados con la conservación, exhibición e interpretación del patrimonio humano.
4. Pueden ser servicios educativos para los creadores de bienes y servicios creativos.Para cumplir con su propósito de  creación  y acompañamiento de empresas culturales y creativas, el programa cuenta con los siguientes procesos y acciones.


CONVOCATORIAS
El proceso de convocatorias tiene por objetivo la selección de los proyectos de emprendimiento que ingresan periódicamente al Programa. Cada Convocatoria consta de dos etapas, una de sensibilización y otra de recepción y selección de ideas de negocio.

Sensibilización: Por medio de talleres, seminarios y otros eventos, se presenta el tema del emprendimiento al sector artístico y cultural de la ciudad. El objetivo es la motivación de los asistentes para su participación en selección  de ideas de negocio, que generalmente sigue a las fases de sensibilización. Dado que estos encuentros implican la participación directa de los convocados, se convierten en espacios de discusión que permiten al Programa la actualización de información, la lectura de ciudad y la captación de necesidades y expectativas del sector creativo.

Recepción y selección de ideas de negocio: Luego de las jornadas de sensibilización, el Programa procede a recibir y seleccionar las ideas de negocio a las cuales ofrecerá su proceso de acompañamiento. Los plazos  y fechas para esta etapa están previamente determinados y dados a conocer por los medios de difusión del Programa, tales como página web, plegables en físico, boletines electrónicos, entre otros.


ASESORÍAS
Constituyen la etapa formativa del Programa en la cual los emprendedores reciben capacitación en temas básicos empresariales y luego comienzan un contacto personalizado con un Gestor- Asesor. Hablamos entonces de dos fases:

Asesorías grupales: Los emprendedores seleccionados en una convocatoria ingresan a una fase de asesoría grupal sobre aspectos básicos del emprendimiento. Esta fase tiene una intensidad no superior a 60 horas de formación.

Asesoría y gestión del proyecto empresarial: Una vez el proyecto empresarial ha cumplido la formación básica, o ha demostrado tener los elementos para obviarla, comienza etapa de  asesoría y gestión por parte de un experto que conjuntamente con el emprendedor define las  áreas a fortalecer e inicia las gestiones tendientes a la consolidación y puesta en marcha de lo que hasta este momento es sólo una idea de negocio. Esta fase exige especial participación y proactividad del equipo emprendedor, pues en cada encuentro con su gestor –asesor se asumen unas tareas específicas y progresivas de cuyo cumplimiento dependerá el éxito y la rapidez del proceso. El gestor asesor está en capacidad de acompañar al proyecto empresarial en aspectos como: Estructuración adecuada de la idea de negocio, asesoría para participar en concursos, convocatorias, fondos de capital, eventos, ferias, etc, contacto con empresas o entidades con las cuales pueda relacionarse comercialmente, entre otros.

GESTIÓN EMPRESARIAL – INCUBACIÓN
Aunque el Programa no se concibe en sus dos primeras fases (hasta 2008)  como una incubadora de empresas, sí realiza labores de incubación para las empresas que durante el proceso han alcanzado la puesta en marcha. Dichas labores consisten en la gestión para la realización de negocios, acompañamiento para la participación en convocatorias, vinculación a redes y cadenas productivas, asesorías especializadas de acuerdo a necesidades concretas de las empresas, entre otras.